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Recebimento de avisos do sistema a respeito de novos processos, atendimentos, tarefas, andamentos e alterações realizadas.
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Tribunais IntegradosO SAJ ADV é um software jurídico para gestão integrada, especialmente desenvolvido para escritórios de advocacia, que opera na nuvem. Ou seja, de qualquer lugar onde você estiver, é possível acessá-lo de seu computador ou dispositivo móvel e realizar tarefas, como por exemplo, o registro e acompanhamento de atendimentos e processos, gestão de tarefas e compromissos, controle de receitas e despesas, entre outras.
Fácil de usar, sua interface foi projetada com enfoque no conceito de usabilidade, tornando-o intuitivo e dispensando intermináveis horas de treinamento para aprender a usar a ferramenta.
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O SAJ ADV trabalha com o conceito de responsáveis e grupos de trabalho. Os processos e atendimentos do escritório de advocacia são visualizados apenas pelas as pessoas envolvidas, como responsáveis ou participantes de um grupo de trabalho vinculado aos processos.
A solução conta também com o controle de acesso a funcionalidades de acordo com o perfil do usuário. Através dos perfis de acesso é possível definir as telas que um usuário terá acesso e as ações que poderá executar.
O conteúdo das informações cadastradas no sistema é indexado pelo sistema. Assim as pessoas, processos, atendimentos e intimações podem ser pesquisados, localizados e acessados facilmente através da busca global.
O sistema possui uma interface que se adapta a diferentes equipamentos, podendo ser operado tanto em desktops, como em dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
O módulo Atendimentos conta com as funcionalidades de arquivos, andamentos, tarefas, apontamento de horas, comentários e lançamentos financeiros.
Por meio do módulo Atendimentos, é possível cadastrar e acompanhar os atendimentos a clientes do escritório de advocacia de uma forma prática e intuitiva. O registro do atendimento pode ser realizado durante a entrevista com os clientes, evitando a perda de informações e controles manuais em papéis. Além disso, o sistema vincula os atendimentos aos deste com processos, garantindo o acompanhamento da evolução da prestação do serviço jurídico aos clientes da organização.
Possibilita o controle de receitas e despesas do escritório através do acompanhamento de contas a pagar e receber, inadimplência de clientes, gerenciamento de movimentações financeiras em contas-caixa e bancos. Permite também o controle de reembolsos.
Usando o módulo Financeiro, é possível ainda gerar relatórios como DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício), fluxo de caixa, melhores clientes, inadimplentes e contas a pagar.
O módulo Pessoas possibilita o cadastro de pessoas físicas e jurídicas, seus respectivos documentos eletrônicos, informações de contato e endereços. A partir da gestão de pessoas, é possível vincular, para cada pessoa, os atendimentos e processos que ela está participando.
O módulo de pessoas conta com as funcionalidades de arquivos e comentários.
O módulo de processos conta com as funcionalidades de arquivos, andamentos, tarefas, apontamento de horas, comentários e lançamentos financeiros.
O módulo Processos possibilita o gerenciamento do contencioso judicial ou extrajudicial de um escritório ou departamento jurídico. Permite ao advogado registrar informações dos processos, pedidos, bens e garantias, processos apensos, andamentos, movimentações processuais, intimações e acompanhamento de prazos.
Por meio da gestão de processos, também é possível monitorar valores depositados em juízo, além de acompanhar valores deferidos e indeferidos pelo juiz, garantindo que todos os ganhos monetários sejam devidamente registrados e comunicados às partes interessadas.
O módulo Intimações possibilita o recebimento eletrônico de intimações sem a necessidade de cadastro ou leitura manual das intimações dos diários de justiça.
Integrado ao módulo processual, o sistema identifica os processos e responsáveis pela intimação. No módulo de intimações, é permitido ao gestor o cadastro e delegação de prazos para os colaboradores do escritório. O sistema calcula e sugere os prazos de acordo com o tipo de tarefa.
TESTE AGORA
Recebimento de avisos do sistema a respeito de novos processos, atendimentos, tarefas, andamentos e alterações realizadas.
Registro de fatos e acontecimentos relativos ao dia a dia do escritório, tais como: atendimento aos clientes, movimentações processuais, anotações, registro de atas, reuniões e outros.
Armazenamento e classificação de documentos eletrônicos na nuvem, permitindo que o usuário do sistema organize os documentos de pessoas, processos, atendimentos e tarefas a partir das necessidades específicas de seu escritório ou departamento jurídico.
Controle visual de tarefas e compromissos em formato de calendário com visão mensal, semanal e diária, o que permite a visualização dos prazos, audiências e reuniões do dia a dia de forma simples.
Inspirado na rotina contemporânea do advogado, cercado por redes sociais e instrumentos de comunicação, os comentários evitam a utilização de ferramentas complementares e garantem foco e ganho de tempo, ampliando resultados. Vinculado a atendimentos, processos, clientes e tarefas, esta funcionalidade possibilita maior dinamismo na comunicação interna do escritório de advocacia ou departamento jurídico, permitindo assim ganho de produtividade a partir de uma melhor contextualização e organização do gerenciamento destas comunicações.
Registro dos compromissos do dia a dia da organização e pessoais, tais como: reuniões com clientes, atendimentos individuais, compromissos pessoais, aulas, cursos e consultas médicas, entre outros, com a opção de ativar lembretes desses compromissos.
Por meio desta funcionalidade, o administrador do escritório pode delegar e acompanhar as tarefas de toda a equipe. O módulo de tarefas conta com modelos de tarefas que possibilitam o cadastro de um prazo padrão e fatal pré-determinado.
O SAJ ADV é comercializado no modelo SaaS (software como serviço), sem cobrança de licença de uso do sistema. O serviço é contratado da mesma forma que se assina um pacote de TV a cabo, por exemplo. Além do direito de uso do software jurídico, o serviço inclui as atualizações do sistema e o suporte via internet e por telefone.
Há mais de 25 anos atuando no mercado, a Softplan é uma das maiores empresas de tecnologia da informação do país. Possui uma equipe de especialistas altamente capacitados, com mais de 1.500 colaboradores e 2.300 clientes no Brasil e no exterior, incluindo o BID em Washington.
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